Spectr מנתחת את כל תעודות המשלוח באותו היום, מזהה חריגות וחוסר חתימות, ומסמנת מה דורש טיפול. בזמן שעוד אפשר לתקן.
בענן שלנו או על השרתים שלכם, אתם בוחרים.
תעודה שנתפסת ביום הקליטה עוד ניתנת לתיקון: הנהג חוזר, הלקוח חותם, החיוב עומד. חודשיים אחרי, כשהחשבון כבר נסגר, היא נגמרת בזיכוי.
החישוב מבוצע עם הנחה שמרנית ש-8% מתעודות המשלוח הפגומות נגמרות בזיכוי הלקוח.
טווח משוער לשנה, בהנחה שכמחצית מהתעודות שמסומנות מתוקנות בזמן.
חמישה מקורות קליטה, מסך עבודה אחד. אתם לא משנים שום דבר בדרך שבה התעודות נאספות היום.
מספר תעודה, תאריך, לקוח ושורות הפריטים נקראים ונשמרים כשדות, לא כתמונה.
אזור החתימה נבדק בפועל: יש חתימה, אין חתימה, או שהיא חלקית מדי כדי להסתמך עליה.
חותמת הלקוח מזוהה גם כשהיא דהויה, מסובבת או חורגת מהמסגרת.
הערות בכתב יד בשוליים, כמו החזרה, חוסר או סירוב קליטה, עולות לשדה נפרד.
התעודה מגיעה ל-Spectr, והסטטוס והשדות שנקראו חוזרים למערכת שבה אתם כבר עובדים. בלי להחליף כלום ובלי לשנות איך הנהגים עובדים.
שליפת הזמנות ולקוחות, והחזרת סטטוס התעודה והשדות שנקראו ברגע שהיא מסווגת.
אפשרות לייצור לקובץ CSV או Excel בתזמון קבוע
הדרך הכי מהירה להתחיל: תיקיית רשת או FTP שכבר קיימת, בלי פיתוח בכלל.
תעודה שסומנה לא תקינה יכולה לצאת בזמן אמת כשאלה לנהג, ובנוסף לפתוח משימה חדשה ב-ERP או במערכת ניהול משימות - בזמן אמת שלכם באותו רגע.
הדוחות עונים לפני שמישהו שואל: חריגות לפי לקוח, ביטחון זיהוי לאורך זמן ועומס לפי יום בשבוע. ובלחיצה אחת, הכל באקסל.
אלה בדיוק המקרים שעוברים לבדיקה ידנית. המערכת לא מסמנת תקין כשהיא לא בטוחה. היא מציגה את רמת הביטחון ומעבירה את ההחלטה לאדם, עם הקובץ המקורי לצידה.
כל החלטה ניתנת לשינוי ידני, וכל שינוי נרשם ביומן האירועים של התעודה עם מי שינה ומתי. הקובץ המקורי נשמר תמיד, והוא מקור האמת, לא הפרשנות של המערכת.
איך שתבחרו: בענן המאובטח שלנו, או על השרתים שלכם, ואז שום תעודה לא עוזבת את הארגון. בשתי האפשרויות כל הנתונים ניתנים לייצוא לאקסל או ל-CSV בכל רגע.
לא מראש. המערכת קוראת את השדות גם כשהפריסה משתנה בין לקוחות. פורמט שחוזר הרבה ושהזיהוי בו חלש אפשר לכייל, אבל זו אופציה ולא תנאי להתחלה.
לא. ממשיכים לסרוק, לצלם או לשלוח מייל בדיוק כמו היום. Spectr מתחברת לנקודה שבה התעודה כבר נכנסת.
Spectr עוברת על כל תעודה שנקלטת, כל יום, בענן שלנו או על השרתים שלכם.
כניסה למערכת